Экосистема для международных профессиональных событий в туризме
Соединяем участников, контент и встречи в одном месте
World Travel Chat
19–20 ноября
Ханчжоу
WTA 2025
WTChat — международная инициатива
WTChat развивается под эгидой Всемирного туристского альянса и инициативы сотрудничества стран ШОС.
WTChat — совместный проект туристических ассоциаций стран ШОС. Инициатива родилась из идеи объединить профессионалов индустрии на одной площадке, где все говорят на языке бизнеса, а не бюрократии.
Сегодня проект курируют:
CATS (Китай) — председатель наблюдательного совета
Международная команда — центры координации в разных странах, центральный — в Самарканде
2
Эволюция мероприятия в сообщество
Главная цель — не просто собрать участников, а связать их между собой до, во время и после события.
Каждое событие в туризме начинается с точки входа — сайта или лендинга. WTChat объединяет их с цифровым сообществом, где продолжается жизнь мероприятия.
Два пути подключения: 1. Свой сайт мероприятия. Добавляем кнопку регистрации WTChat, чтобы участники могли войти в сообщество прямо с вашего ресурса. 2. Готовый лендинг WTChat. Если сайта нет — используйте шаблон с вашим брендингом, программой и кнопкой «Присоединиться».
Для китайской аудитории работает мини-приложение в WeChat — то же сообщество, только в привычной среде.
3
Стандартный лендинг WTChat
Один лендинг — единый вход в сообщество и экосистему мероприятия
Лендинг WTChat — это готовая страница события, где всё нужное уже на месте:
название, даты и место проведения;
описание мероприятия и фото;
программа с синхронизацией расписания из WTChat;
кнопка регистрации в сообществе;
блоки для спикеров, партнёров и новостей.
Это не просто визитка, а полноценная площадка, через которую участники переходят в сообщество форума и сразу попадают в деловую среду.
4
Зачем мероприятию цифровое сообщество
Сообщество — это не дополнение, а сердце современного мероприятия.
В индустрии туризма уже невозможно проводить мероприятия без онлайн-сообщества.
Это новый стандарт — так работают ITB, WTM и другие крупные выставки.
Сообщество WTChat даёт организаторам:
Нетворкинг до и после события. Участники знакомятся заранее и продолжают общение после форума.
Понимание аудитории. Видно, кто приедет, чем занимается, с кем стоит встретиться.
Конкурентное преимущество. Если у одних мероприятие живёт онлайн, а у других — нет, победитель очевиден.
Удобство и вовлечённость. Вся коммуникация, программа, ссылки и чаты — в одном месте.
5
WTChat глазами участника
Один инструмент — всё, что нужно делегату до, во время и после события
WTChat — это личный помощник участника: всё нужное под рукой, где бы он ни находился.
Что получает каждый участник:
Каталог участников. Быстрый поиск нужных контактов — по стране, компании или направлению.
Программа онлайн. Всегда актуальна, с кнопками для подключения к трансляциям.
Личный календарь. Можно отметить интересные сессии и запланировать встречи.
Механизм встреч. Отправляйте запрос, получайте подтверждение, добавляйте в расписание.
Чаты и автоперевод. Общайтесь с коллегами из других стран без языковых барьеров.
6
WTChat глазами организатора
WTChat — платформа, где организаторы и участники работают в едином цифровом пространстве
WTChat помогает организаторам не просто провести событие, а управлять им.
Основные преимущества:
Управление аудиторией. Отправляйте объявления, материалы и оповещения напрямую всем участникам.
Каталог и база контактов. После форума остаётся структура, к которой можно вернуться при подготовке новых событий.
Новые форматы для спонсоров. Бренды могут выделяться в каталоге, делать рассылки и таргетированные предложения.
Совместные мероприятия. Несколько организаторов могут объединять аудиторию, делая кросс-проекты.
Независимость от внешних площадок. WTChat не привязан к конкретному выставочному центру или сайту — всё в одном интерфейсе.
7
Сервисы экосистемы WTChat
Всё, что происходит на мероприятии, теперь работает синхронно
WTChat объединяет все ключевые инструменты, которые нужны участникам и организаторам.
Пять основных сервисов:
Сообщество и чат — единое пространство общения.
Программа мероприятия — всегда актуальная деловая повестка.
Личный календарь — встречи и расписание в одном месте.
Каталог участников — поиск по компаниям, странам и ролям.
Профиль участника — цифровая визитка с предложениями и контактами.
Все сервисы связаны между собой.
8
Чат сообщества — сердце коммуникации
Глобальный диалог без границ
Главная энергия WTChat — это общение. Все участники автоматически попадают в чат своего мероприятия.
Что делает чат:
соединяет участников, спикеров и организаторов в одном пространстве;
поддерживает автоматический перевод сообщений на язык собеседника;
позволяет переходить в личные диалоги для прямых контактов;
даёт возможность организатору делать анонсы и закреплять важные сообщения.
Тематика может быть разделена — по сессиям, странам или интересам. Так даже тысячи людей чувствуют себя частью управляемого, живого сообщества.
9
Программа мероприятия онлайн
Ваше событие — в телефоне, в реальном времени
Бумажные буклеты остались в прошлом. WTChat показывает деловую программу прямо в сообществе — всегда актуальную и удобную.
Что умеет программа:
показывает полное расписание всех сессий и спикеров;
отмечает онлайн-сессии и даёт кнопку «Присоединиться» для удалённых участников;
автоматически обновляется при изменениях — никаких устаревших версий;
позволяет добавлять нужные события в личный календарь.
Всё синхронизировано: пользователь отмечает интересные темы, и они сразу появляются в его расписании.
10
Личный календарь и встречи
Планируйте. Встречайтесь. Успевайте всё.
WTChat превращает подготовку к форуму в игру по правилам эффективности.
Что может участник:
собирать свою программу из выбранных сессий;
назначать встречи прямо через платформу — без писем и звонков;
получать подтверждения и напоминания;
видеть свободные слоты и договариваться о времени заранее.
Каждая встреча фиксируется в личном календаре. Во время события участник знает, где он должен быть и с кем встречается.
10
Каталог участников
Нужные люди находятся за секунду
WTChat превращает хаос визиток и списков в понятный цифровой каталог.
В каталоге:
все компании и специалисты, участвующие в событии;
фильтры по стране, типу бизнеса, роли и ключевым словам;
карточка профиля с описанием, тегами, контактами и предложениями;
кнопка «Запросить встречу» или «Написать» — общение в один клик.
Участник может сохранить интересных людей в «избранное» и сформировать свою рабочую подборку контактов.
12
Цифровой профиль и новые возможности
Профиль, который работает на вас
Каждый пользователь WTChat получает цифровой профиль — это визитка, личный кабинет и мини-витрина в одном.
Что внутри профиля:
базовая информация о компании или специалисте;
фото, логотип, контакты, ссылки на соцсети;
раздел «Спецпредложения» — акции, продукты, новинки;
теги для поиска — по географии, типу услуг или брендам;
возможность обновлять данные и предложения в реальном времени.
Дальше — больше: WTChat развивается. В планах — ИИ-подбор партнёров, автоматическая лента новостей по тегам и рейтинг активности участников.
13
Почему WTChat лучше отдельных решений
WTChat — единая экосистема, где выигрывают все
WTChat — это не частная платформа, а совместная экосистема отрасли. Здесь нет конкуренции за данные и страха потерять аудиторию.
Почему это важно:
Общее пространство. Все мероприятия работают на одной базе, не дублируя системы и не мешая друг другу.
Прозрачность. Управление платформой осуществляется советом ассоциаций — никакого «перетягивания одеяла».
Сотрудничество вместо конкуренции. Ассоциации и организаторы делятся опытом, аудитория растёт от события к событию.
Поддержка лидеров. WTChat развивается под эгидой Всемирного туристского альянса и объединяет страны ШОС.
Проверенная аудитория. Внутри только профессионалы туриндустрии — без случайных регистраций и спама.
14
Глобальное развитие и партнёрства
От региональной инициативы — к мировой экосистеме
WTChat родился как проект стран ШОС, но быстро вышел за их рамки. Сегодня экосистема объединяет партнёров из разных регионов и готова к международному расширению.
Факты и возможности:
Центральный офис — Самарканд. Здесь координируется развитие проекта и поддержка мероприятий.
Представительства в разных странах. Учитываются языковые и культурные особенности каждого рынка.
Открытость. Присоединиться могут национальные туристические ассоциации, администрации и организаторы форумов.
Гибридные события. Каждое новое мероприятие на платформе приносит новых участников, расширяя глобальную сеть WTChat.
15
Гибридный формат — новый стандарт отрасли
От региональной инициативы — к мировой экосистеме
Современные мероприятия живут не два дня — а весь год. WTChat поддерживает гибридный формат, соединяя офлайн-и онлайн-аудитории.
Что это даёт:
Онлайн + офлайн: участники могут присутствовать на площадке или подключаться дистанционно.
Широкий охват: форум в одной стране становится событием международного масштаба.
Мультимедийный архив: видеозаписи, презентации и отчёты сохраняются и доступны всем после форума.
Долгая жизнь контента: даже спустя месяцы участники возвращаются к материалам и продолжают диалог.
16
Приглашение к сотрудничеству
От региональной инициативы — к мировой экосистеме
WTChat открыт для партнёров — ассоциаций, организаторов и туристических администраций.
Проект развивается как общая экосистема, где каждый участник может внести свой вклад.
Как можно присоединиться:
Ассоциациям — подключить своих членов к WTChat и получить инструменты для взаимодействия.
Организаторам мероприятий — интегрировать свои события в платформу, сохраняя бренд и аудиторию.
Партнёрам и спонсорам — использовать WTChat для продвижения и цифрового участия в форумах.
Ближайший шаг:
III Международный туристический Форум ШОС.
17
C заботой о людях
Технологии ради общения, а не наоборот
Любое мероприятие начинается не с логотипа, а с людей. WTChat создан, чтобы помогать им находить друг друга, решать задачи и расти вместе.
Главная мысль: Берегите и поддерживайте своих участников —
а WTChat поможет сделать это удобно, красиво и технологично.
18
Роли участников и верификация
Только профильная аудитория. Только реальные контакты
WTChat создан для профессионалов — поэтому внутри всё чётко структурировано.
Типы участников:
Организаторы — управляют сообществом и публикуют новости;
Экспоненты — представляют компании и продукты;
Покупатели и партнёры — ищут решения и связи;
Спикеры — делятся опытом;
Наблюдатели — студенты, медиа и гости.
Каждый новый участник проходит верификацию, чтобы сообщество оставалось профессиональным.
Это защита от спама, фейков и случайных регистраций.
R1
Как проходит регистрация в WTChat
Пять шагов до живого сообщества
Присоединиться к WTChat просто — регистрация занимает пару минут.
Пошагово:
Заявка. Участник заполняет короткую анкету: имя, компания, должность, контакты.
Проверка. Модераторы подтверждают, что человек связан с туриндустрией.
Доступ. На почту приходит приглашение — вход по ссылке.
Присоединение к событию. После авторизации участник сразу попадает в чат и каталог.
Готово. Можно знакомиться, назначать встречи и строить свою программу.
R2
Что происходит после мероприятия
WTChat сохраняет энергию события и превращает её в постоянное сообщество
WTChat не закрывается вместе с последней сессией. После форума сообщество продолжает жить.
Что остаётся активным:
Чат — участники делятся фото, материалами и впечатлениями.
Каталог — контакты не теряются, можно вернуться к диалогу позже.
Архив — записи, презентации и итоги доступны всем участникам.
Новости — организатор может рассылать обновления и приглашения на новые события.
Каждое мероприятие оставляет цифровой след — сообщество, которое можно возродить, когда стартует следующий форум.
R3
Пример — Форум стран ШОС
WTChat сохраняет энергию события и превращает её в постоянное сообщество
WTChat уже доказал эффективность на международных событиях.
Кейс: II Форум по туризму стран ШОС (Самарканд, 2024)
300+ участников из 10 стран, включая Китай, Россию и Казахстан.
80 назначенных встреч через WTChat.
500 сообщений в чате за два дня форума.
100 онлайн-подключений к сессиям.
После форума участники продолжили общение, а организаторы использовали то же сообщество при подготовке следующего события.
R4
WTChat для китайской аудитории
WTChat в WeChat — тот же функционал, новые возможности
Для участников из Китая WTChat доступен прямо внутри WeChat — в виде мини-приложения.
Функционал тот же, но в привычной цифровой среде.
Особенности:
Полная синхронизация с международной версией WTChat.
Регистрация, чат, каталог и программа — всё на китайском интерфейсе.
Данные и активность объединяются, участники общаются на равных с остальными.
Поддержка автоперевода и адаптированный дизайн под WeChat Mini-App.
Это решение снимает барьеры между рынками и позволяет WTChat быть действительно глобальной платформой.